Ομιλήτριες θα είναι η φιλόλογος και πρόεδρος Σχολικής Επιτροπής Β’ βάθμιας εκπαίδευσης Δήμου Βόλβης Σουλτάνα Παντσάκη, η πτυχιούχος κοινωνικής θεολογίας, χοροδιδάσκαλος και εντεταλμένη δημοτική σύμβουλος Παιδείας Δια Βίου Μάθησης Δήμου Βόλβης Μαρία Δαγκλή, η διατροφολόγος και η εντεταλμένη δημοτική σύμβουλος Κοινωνικής Προστασίας Αλληλεγγύης Δήμου Βόλβης Κυριακή Τσουραλάκη, και η ψυχολόγος του Κέντρου Κοινότητας Δήμου Βόλβης Χριστίνα Κουκουφίκη.
Την εκδήλωση επιμελείται και συντονίζει η δικηγόρος και διαπιστευμένη διαμεσολαβήτρια Ευαγγελία Νάνου.
Στον χώρο θα λειτουργεί και ανθοέκθεση υπό την αιγίδα του Πολιτιστικού Συλλόγου Νέας Μαδύτου, ενώ θα υπάρξουν και δραστηριότητες χειροτεχνίας για τα παιδιά.