Οι ενδιαφερόμενοι δεν θα χρειάζεται να προσέρχονται αυτοπροσώπως στην υπηρεσία καθώς με ένα κλικ από τον υπολογιστή τους θα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλους του φακέλους της Πολεοδομίας. Σήμερα, η Διεύθυνση Πολεοδομίας δέχεται δεκάδες αιτήσεις για χορήγηση αντιγράφων οικοδομικών αδειών ημερησίως. Η ψηφιοποίηση του αρχείου εκμηδενίζει τον χρόνο αναμονής των ενδιαφερομένων και τις εργατοώρες του προσωπικού που απασχολούνταν για την ικανοποίηση των αιτημάτων.
Το έργο περιλαμβάνει την καταγραφή των στοιχείων των οικοδομικών αδειών και την ψηφιοποίηση (σάρωση και τεκμηρίωση) των στελεχών, τοπογραφικού διαγράμματος, διαγράμματος κάλυψης, σχεδίων αρχιτεκτονικών μελετών και σχεδίων στατικών μελετών, ενώ παράλληλα σχεδιάζεται και η πλήρης ψηφιοποίηση όλων των φακέλων.
Σε δήλωσή του ο αρμόδιος αντιδήμαρχος Δόμησης, Πολεοδομικών Εφαρμογών και Ενεργειακού Σχεδιασμού, Σπύρος Γαντάς σημειώνει πως «η Πολεοδομία και ο Δήμος μας εκσυγχρονίζονται και μεταβαίνουν στην εποχή της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης. Ο ψηφιακός μετασχηματισμός δεν είναι απλό ζητούμενιο. Είναι μια διαδικασία μετασχηματισμού που βελτιώνει τις υπηρεσίες, διευκολύνει την καθημερινότητα και αναβαθμίζει την ποιότητα ζωής των πολιτών. Η Πολεοδομία μας αλλάζει εποχή και αυτή είναι μια θετική εξέλιξη που μας δείχνει τον δρόμο. Η ολοκλήρωση της ψηφιοποίησης του αρχείου της Πολεοδομίας αποτελεί σημαντικό βήμα για τον εκσυγχρονισμό της δημόσιας διοίκησης σε επίπεδο τοπικής αυτοδιοίκησης και απαλείφει τη γραφειοκρατία. Ενισχύει τη διαφάνεια των πολεοδομικών διαδικασιών και την ασφάλεια των δεδομένων, διευκολύνοντας ταυτόχρονα την απομακρυσμένη πρόσβαση σε αυτά και τη συνεργασία μεταξύ υπηρεσιών και φορέων».
Η διαδικασία της ψηφιοποίησης πραγματοποιείται υπό την εποπτεία του αντιδημάρχου Σπύρου Γαντά και του Διευθυντή Πολεοδομίας Γιάννη Κρεμμύδα. Το έργο υλοποιείται με πρωτοβουλία του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας και χρηματοδοτείται από το Ταμείο Ανάκαμψης. Το αποτέλεσμα του έργου, μόλις αυτό ολοκληρωθεί, θα βρίσκεται στη διάθεση των πολιτών μέσω μίας Κεντρικής εφαρμογής στην Πολεοδομία.
